해외여행의 첫걸음, 여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법 완벽 정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 필수 아이템은 바로 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 복잡한 서류 절차나 생소한 용어 때문에 막막함을 느끼는 분들이 많습니다. 특히 여권발급 신청서 양식을 어떻게 작성해야 하는지 고민하다 시간을 허비하기도 합니다. 본 포스팅에서는 누구나 쉽고 빠르게 따라 할 수 있는 여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 여권발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권발급 신청서 양식 구성 요소 파악하기
- 단계별 여권발급 신청서 작성 가이드
- 신청서 작성 시 반드시 주의해야 할 핵심 사항
- 온라인 및 오프라인 신청 경로 선택 방법
- 여권 수령 방법 및 소요 기간 안내
여권발급 신청 전 필수 준비물 체크리스트
여권발급 신청서 양식을 작성하기 전에 서류 미비로 발걸음을 돌리는 일이 없도록 다음 준비물을 미리 구비해야 합니다.
- 여권용 사진 1매
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기의 천연색 상반신 정면 사진이어야 합니다.
- 최근 6개월 이내에 촬영된 사진이어야 하며, 배경은 흰색이어야 합니다.
- 눈썹과 귀가 보여야 하며 안경 착용 시 빛 반사가 없어야 합니다.
- 신분증
- 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 준비합니다.
- 기존 여권
- 유효기간이 남아 있는 여권을 소지한 경우 반드시 반납해야 합니다.
- 병역 관계 서류 (해당자)
- 25세~37세 병역 미필 남성은 국외여행 허가서 등이 필요할 수 있습니다.
- 법정대리인 동의서 (미성년자)
- 미성년자의 경우 부모 등 법정대리인의 동의서와 인감증명서 등이 필요합니다.
여권발급 신청서 양식 구성 요소 파악하기
여권발급 신청서 양식은 크게 인적 사항, 여권 종류, 신청 구분 등으로 나뉩니다. 각 항목의 의미를 알면 작성이 훨씬 쉬워집니다.
- 신청인 인적 사항
- 성명(한글/영문), 주민등록번호, 연락처, 주소 등을 기입하는 칸입니다.
- 여권 종류 및 기간
- 일반/외교관/관용 여권 중 선택하며, 기간은 보통 10년 혹은 5년 미만을 선택합니다.
- 여권 면수
- 여행 빈도에 따라 26면 또는 58면 중 선택할 수 있습니다.
- 긴급 연락처
- 해외에서 사고 발생 시 연락 가능한 국내 가족이나 지인의 정보를 적습니다.
- 로마자 성명
- 생애 첫 여권 발급 시 가장 중요한 부분으로, 한 번 등록하면 변경이 매우 어렵습니다.
단계별 여권발급 신청서 작성 가이드
이제 본격적으로 여권발급 신청서 양식 매우 쉬운 방법을 단계별로 설명합니다. 구청이나 시청에 비치된 샘플을 보며 작성하면 더욱 편리합니다.
- 여권 종류 및 신청 구분 선택
- 일반 여권을 신청한다면 ‘일반’에 체크합니다.
- 신규 발급인지, 유효기간 만료로 인한 재발급인지 정확히 표시합니다.
- 성명 및 주민등록번호 기입
- 한글 성명을 정자로 기재하고 주민등록번호 13자리를 정확히 입력합니다.
- 로마자 성명 작성 (신규 신청 시)
- 성과 이름 순으로 영문 대문자로 작성합니다.
- 예: 길동 -> GILDONG (성: HONG)
- 발음이 혼동될 수 있는 이름은 표준 로마자 표기법을 참고합니다.
- 연락처 및 주소 입력
- 현재 본인 명의의 휴대폰 번호를 적어야 알림 톡 등을 받을 수 있습니다.
- 주소는 주민등록상 주소지를 도로명 주소로 기재합니다.
- 추가 서비스 선택
- 여권 우편 배송 서비스 신청 여부를 결정합니다. (추가 비용 발생)
- 문자 알림 서비스 동의 여부를 체크합니다.
신청서 작성 시 반드시 주의해야 할 핵심 사항
작은 실수 하나가 여권 발급 거절이나 지연의 원인이 될 수 있습니다. 다음 사항을 반드시 확인하십시오.
- 영문 성명 오기입 주의
- 로마자 성명은 반드시 본인이 사용하는 철자와 일치해야 합니다.
- 항공권 예약 성명과 여권 성명이 다르면 탑승이 거부됩니다.
- 서명란 확인
- 본인 서명란에는 신분증과 동일한 서명을 하거나 정자로 이름을 적습니다.
- 미성년자의 경우 법정대리인이 대신 서명하고 관계를 명시합니다.
- 수정액 사용 금지
- 신청서를 작성하다 틀렸을 경우 수정액을 사용하기보다 새 종이에 다시 작성하는 것이 안전합니다.
- 기계 판독 시 오류가 발생할 수 있기 때문입니다.
- 여권 사진 부착
- 사진은 규정에 딱 맞게 부착해야 하며, 접착제가 사진 전면에 묻지 않도록 주의합니다.
온라인 및 오프라인 신청 경로 선택 방법
여권 발급은 방문 신청뿐만 아니라 온라인으로도 가능합니다. 본인에게 편한 방법을 선택하세요.
- 방문 신청 (시/군/구청 여권과)
- 장점: 담당 직원이 현장에서 서류를 검토해주므로 오류가 적습니다.
- 단점: 대기 시간이 길 수 있으며 운영 시간에 맞춰 방문해야 합니다.
- 정부24 온라인 신청
- 장점: 집에서 간편하게 신청할 수 있어 시간이 절약됩니다.
- 단점: 사진 규격이 맞지 않으면 반려될 수 있으며, 수령 시에는 반드시 방문해야 합니다.
- 대상: 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인만 가능합니다. (생애 첫 발급은 방문 필수)
여권 수령 방법 및 소요 기간 안내
신청서 제출이 완료되었다면 여권을 수령하는 단계만 남았습니다.
- 발급 소요 기간
- 통상적으로 근무일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기나 신학기에는 신청자가 몰려 더 오래 걸릴 수 있으니 미리 신청해야 합니다.
- 방문 수령
- 신청 시 받은 접수증과 신분증을 지참하여 해당 기관을 방문합니다.
- 대리인이 수령할 경우 위임장과 대리인 신분증, 신청인 신분증 사본이 필요합니다.
- 우편 배송 수령
- 신청 시 우편 배송을 선택했다면 본인이 직접 수령해야 합니다. (본인 확인 필수)
- 별도의 배송 비용이 추가되며, 방문 수령보다 1~2일 더 소요될 수 있습니다.
- 차세대 전자여권 확인
- 현재 발급되는 여권은 보안성이 강화된 남색 디자인의 차세대 전자여권입니다.
- 개인정보 면이 폴리카보네이트 재질로 되어 있어 내구성이 뛰어납니다.