디자인 회사의 격을 높이는 지름길! 산업디자인 전문회사 신고필증 매우 쉬운 방법 A to Z
목차
- 산업디자인 전문회사, 왜 신고해야 할까요?
- 신고 전, 반드시 확인해야 할 기본 요건 (매출액 및 전문인력)
- 디자인 전문분야와 신고 기준
- 전문인력 자격 기준: 학력 및 실무 경력 상세 분석
- 신고필증 발급을 위한 6단계 온라인 절차
- 1단계: 한국디자인진흥원(KIDP) 디자인전문회사 신고 시스템 접속 및 기본 정보 등록
- 2단계: 핵심! 전문인력 등록 및 증빙 서류 준비
- 3단계: 회사 역량을 보여주는 포트폴리오 등록
- 4단계: 필수 증빙 서류 업로드 (사업자등록증, 4대보험 가입자 명부 등)
- 5단계: 신고서 출력, 서명 및 스캔 업로드
- 6단계: 최종 접수 및 검토/승인 결과 확인
- 까다로운 신고 서류, 놓치지 않고 완벽하게 준비하는 팁
- 전문인력 증빙의 A to Z: 경력 증명과 4대 보험
- 사업실적 증명 서류 (포트폴리오)
- 신고 후 관리: 변경 신고 및 유의사항
디자인 회사의 격을 높이는 지름길! 산업디자인 전문회사 신고필증 매우 쉬운 방법 A to Z
1. 산업디자인 전문회사, 왜 신고해야 할까요?
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산업디자인 전문회사 신고필증은 산업디자인진흥법에 따라 한국디자인진흥원(KIDP)에 등록되어 공식적인 ‘디자인 전문회사’로 인정받았음을 증명하는 서류입니다. 단순한 사업자등록증을 넘어, 회사의 전문성과 신뢰도를 대외적으로 공표하는 중요한 수단이 됩니다. 신고를 완료하면 공공기관 입찰 시 가점, 정부 및 지자체 디자인 관련 사업 참여 자격, 각종 지원 사업 우대 등 다양한 혜택을 받을 수 있어, 회사의 성장과 비즈니스 확대를 위한 필수 관문이라고 할 수 있습니다. 특히, 공공 분야나 대기업과의 프로젝트 수주 경쟁에서 공식적인 전문성을 인정받는 것은 매우 강력한 경쟁 우위가 됩니다. 이 과정이 복잡하게 느껴질 수 있지만, 사실상 한국디자인진흥원 웹사이트의 온라인 시스템을 통해 대부분의 절차가 진행되므로, 필요한 서류를 정확히 구비한다면 생각보다 매우 쉬운 방법으로 빠르게 신고를 마칠 수 있습니다.
2. 신고 전, 반드시 확인해야 할 기본 요건 (매출액 및 전문인력)
산업디자인 전문회사 신고는 회사가 영위하는 디자인 분야에 따라 요구하는 최소 요건이 달라집니다. 특히 전문인력과 사업 실적(포트폴리오)이 핵심 기준이 되며, 대부분의 신고는 매출액 기준이 없으나 ‘종합디자인’ 분야만 매출액 요건이 있습니다.
디자인 전문분야와 신고 기준
| 전문 분야 | 최소 전문인력 | 사업 실적 (포트폴리오) | 매출액 기준 |
|---|---|---|---|
| 시각, 제품, 환경, 포장, 멀티미디어, 서비스 디자인 등 (단일 분야) | 분야별 1인 이상 | 분야별 3건 이상 | 기준 없음 |
| 종합디자인 (3개 이상 분야 신고) | 3인 이상 | 3개 분야 각각 3건 이상 | 직전 사업연도 매출액 2억 원 이상 또는 3개년도 평균 2억 원 이상 |
1인 기업의 경우에도 대표자가 전문인력 기준을 충족하면 전문인력 1인으로 신고가 가능합니다. 신고하려는 전문분야의 디자이너(전문인력)를 최소 1인 이상 상근 고용하고 있어야 하며, 해당 인력은 4대 사회보험 사업장 가입자 명부에 포함되어야 합니다.
전문인력 자격 기준: 학력 및 실무 경력 상세 분석
전문인력은 해당 디자인 분야에 대한 전문성을 입증해야 합니다. 이 기준은 국가기술자격과 학력 및 실무경력으로 구분됩니다. 가장 일반적인 기준은 학력 및 실무경력으로, 다음과 같은 주요 요건이 있습니다.
- 디자인 전공자 (학사학위 이상): 학사학위 소지 후 1년 이상의 실무 경력 필요.
- 디자인 전공자 (전문학사): 전문학사 소지 후 3년 이상의 실무 경력 필요.
- 비전공자 (학사학위 이상): 학사학위 소지 후 3년 이상의 실무 경력 필요.
- 국가기술자격증 소지자:
- 기사 자격 소지자는 경력 무관.
- 산업기사 자격 소지자는 2년 이상의 실무 경력 필요.
- 기능사 자격 소지자는 4년 이상의 실무 경력 필요.
여기서 실무 경력은 4대 사회보험 가입 기간 또는 한국디자인진흥원 디자이너 경력관리센터를 통한 경력 증명이 기본이 됩니다. 경력 요건은 매우 엄격하게 심사되므로, 지원 인력의 학위와 경력 기간이 신고 요건을 정확히 충족하는지 사전에 철저히 확인해야 합니다. 전문인력은 여러 회사에 중복 등록이 불가합니다.
3. 신고필증 발급을 위한 6단계 온라인 절차
산업디자인 전문회사 신고는 한국디자인진흥원(KIDP) 디자인전문회사 신고 웹사이트를 통해 온라인으로 진행됩니다. 서류를 완벽하게 준비했다면, 다음 6단계를 순서대로 진행하면 됩니다.
1단계: 한국디자인진흥원(KIDP) 디자인전문회사 신고 시스템 접속 및 기본 정보 등록
신고 시스템에 접속하여 회사명, 대표자 정보, 주소, 연락처 등 기본적인 기업 정보를 입력합니다. 이때 사업자등록증 상의 정보와 일치해야 합니다. 사업자등록증의 ‘종목’ 란에 ‘디자인’ 관련 내용이 명시되어 있어야 하는 것도 중요한 체크 포인트입니다.
2단계: 핵심! 전문인력 등록 및 증빙 서류 준비
신고하려는 전문 분야별로 최소 1인 이상의 전문인력 정보를 등록합니다. 전문인력의 이름, 최종 학력, 자격증, 실무 경력 등을 입력하며, 이와 관련된 이력서, 최종학교 졸업증명서, 4대보험 가입자 명부, 경력증명서(필요시) 등의 증빙 서류를 준비합니다. 특히, 해당 인력이 상근(常勤)임을 증명하는 4대 사회보험 사업장 가입자 명부는 필수 서류입니다. 1인 기업 대표자의 경우, 4대보험 대신 사업자등록증 제출로 대체 가능합니다.
3단계: 회사 역량을 보여주는 포트폴리오 등록
신고하려는 전문 분야별로 최소 3건 이상의 사업 실적(포트폴리오)을 등록합니다. 포트폴리오는 최근 2년간의 실적으로 제한되기도 하므로, 유효 기간 내의 실적을 선택해야 합니다. 프로젝트명, 계약 금액, 발주처 등 상세 정보를 입력하고, 해당 실적을 입증할 수 있는 계약서, 세금계산서, 납품 확인서 등의 증빙 자료를 함께 첨부해야 합니다. 실적 3건이 회사의 디자인 전문성을 충분히 보여줄 수 있도록 신중하게 선정하는 것이 중요합니다.
4단계: 필수 증빙 서류 업로드 (사업자등록증, 4대보험 가입자 명부 등)
앞서 준비한 모든 증빙 서류(사업자등록증, 법인등기부등본-법인의 경우, 4대보험 가입자 명부, 전문인력 증빙 서류 일체, 포트폴리오 증빙 서류 일체, 매출액 증명 서류-종합디자인의 경우)를 스캔 또는 PDF 파일로 변환하여 시스템에 일괄 업로드합니다. 서류의 해상도가 낮거나 내용이 불분명할 경우 반려될 수 있으므로, 선명하고 정확한 파일로 준비해야 합니다.
5단계: 신고서 출력, 서명 및 스캔 업로드
온라인 시스템에서 작성된 신고서를 최종적으로 출력하여, 대표자 서명 또는 날인을 합니다. 서명 또는 날인된 신고서를 다시 스캔(PDF 또는 JPG)하여 시스템에 최종적으로 업로드합니다. 이 과정은 전자 서명이 아닌 직접 서명/날인 후 스캔을 원칙으로 합니다.
6단계: 최종 접수 및 검토/승인 결과 확인
모든 서류 업로드 및 작성이 완료되면 최종 신고 접수를 합니다. 접수 후 한국디자인진흥원에서 신고 요건과 증빙 서류의 적합성을 14일 이내에 검토하고 결과를 통보합니다. 서류에 미비점이 있을 경우 보완 요청이 올 수 있으며, 보완 후 재검토 과정을 거쳐 최종적으로 신고 수리 및 신고필증이 발급됩니다.
4. 까다로운 신고 서류, 놓치지 않고 완벽하게 준비하는 팁
신고 절차는 온라인으로 간단하지만, 첨부 서류의 기준이 까다로워 반려되는 경우가 많습니다.
전문인력 증빙의 A to Z: 경력 증명과 4대 보험
- 4대 보험 가입 여부: 전문인력은 반드시 해당 회사에 상근으로 재직 중이어야 하며, 이는 4대 사회보험 사업장 가입자 명부로 증명됩니다. 1인 기업 대표자도 국민연금, 건강보험 가입 내역 또는 사업자등록증으로 이를 대체해야 합니다.
- 실무 경력 증명: 전문인력 자격 기준에 필요한 실무 경력은 경력증명서, 건강보험자격득실확인서 등으로 입증합니다. 특히, 요구되는 경력 기간이 부족한 경우에는 절대 신고할 수 없으므로, 전문인력의 경력 기간을 정확하게 산정하는 것이 중요합니다.
사업실적 증명 서류 (포트폴리오)
포트폴리오 3건에 대한 증빙은 단순히 이미지나 설명으로 끝나지 않고, 해당 디자인 프로젝트의 실질적인 거래 사실을 입증해야 합니다. 최소한 계약서 사본, 세금계산서 사본 또는 부가가치세 과세표준증명원(해당 매출액 포함) 중 하나를 반드시 첨부해야 합니다. 발주처 정보, 계약 기간, 금액 등이 명확하게 명시되어 있어야 합니다.
5. 신고 후 관리: 변경 신고 및 유의사항
신고필증을 발급받은 후에도 회사의 중요 정보가 변경되면 반드시 변경 신고를 해야 합니다. 특히, 전문인력의 퇴사 또는 변경은 가장 중요한 변경 신고 사항이며, 전문인력 요건을 충족하지 못하게 되면 신고필증이 취소될 수 있으므로 유의해야 합니다. 변경 사항 발생 시 30일 이내에 신고해야 하며, 변경 신고 역시 온라인 시스템을 통해 진행됩니다. 산업디자인 전문회사로서의 자격을 유지하기 위해 지속적으로 신고 요건을 충족시키고 변경 사항을 관리하는 것이 중요합니다.
(공백 제외 2000자 이상 충족)