🤯 여권 신청서 작성, 이것만 알면 5분 완성! 초보자도 따라 하는 매우 쉬운 방법

여권 신청서 작성 전에 꼭 알아야 할 필수 준비물
신청서 양식 다운로드 및 작성의 A to Z
헷갈리기 쉬운 신청서 주요 항목 상세 설명
- 개인 정보 작성 시 유의사항
- 긴급 연락처 및 해외 체류 관련 정보 기재 방법
- 여권 종류(일반/관용/외교관) 선택 및 기간 선택
온라인 신청과 오프라인 신청: 나에게 맞는 방법 선택하기
작성 완료 후 최종 점검 사항 및 제출 과정

여권 신청서 작성 전에 꼭 알아야 할 필수 준비물

여권 신청서를 작성하고 제출하기 전에 필요한 필수 준비물을 미리 갖추는 것이 시간을 절약하고 실수를 줄이는 가장 쉬운 방법입니다. 준비물을 완벽하게 갖추지 못하면 신청이 지연되거나 반려될 수 있으므로 아래 목록을 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 유효한 신분증 원본.
여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 사진으로, 여권 사진 규격(가로 3.5cm, 세로 4.5cm, 상반신 정면, 흰색 배경)을 엄격하게 준수해야 합니다. 규격 미달 시 반려되므로 반드시 전문가에게 문의하여 규격에 맞게 촬영해야 합니다.
구여권(소지자에 한함): 유효기간이 남아있는 여권이 있다면 반드시 지참해야 합니다.
수수료: 신청하는 여권 종류(기간 및 면수)에 따라 수수료가 달라지므로, 방문 전 외교부 여권 안내 홈페이지에서 수수료를 확인하고 현금 또는 신용카드를 준비합니다.
병역 관계 서류(해당자): 18세 이상 37세 이하의 병역 의무자는 병역 관계 서류가 필요할 수 있습니다. 자세한 내용은 병무청 또는 외교부 안내를 참고해야 합니다.
법정대리인 동의서 및 신분증 사본(미성년자): 만 18세 미만 미성년자의 경우, 법정대리인(부모 등)의 동의서, 법정대리인의 신분증 사본 및 기본증명서, 가족관계증명서 등이 필요합니다.

신청서 양식 다운로드 및 작성의 A to Z

여권 신청서는 일반적으로 외교부 여권 안내 홈페이지에서 다운로드하거나, 여권 접수 기관(시청, 구청 등)에 비치된 양식을 사용할 수 있습니다. 온라인으로 미리 양식을 출력하여 작성해 가는 것이 시간을 절약하는 매우 쉬운 방법입니다.

온라인 양식 다운로드: 외교부 홈페이지 접속 후 ‘여권 발급 신청서’를 검색하여 다운로드합니다. 양식은 주로 PDF 형태로 제공됩니다.

작성 원칙: 모든 항목은 검은색 펜으로 명확하고 정확하게 기재해야 합니다. 오타나 누락된 정보는 신청 반려 사유가 될 수 있습니다. 한 번 작성한 내용은 수정액 사용을 지양하고, 잘못 작성한 경우 깨끗한 새 양식에 다시 작성하는 것이 좋습니다.

헷갈리기 쉬운 신청서 주요 항목 상세 설명

여권 신청서는 생각보다 항목이 많아 처음 작성하는 경우 혼란스러울 수 있습니다. 특히 헷갈리기 쉬운 주요 항목에 대해 자세히 설명해 드리겠습니다.

개인 정보 작성 시 유의사항

성명(한글, 영문), 주민등록번호, 주소, 연락처 등 기본적인 개인 정보를 기재하는 부분입니다.

성명: 한글 성명은 주민등록상 이름과 동일하게 기재합니다. 영문 성명은 여권의 가장 중요한 부분 중 하나이므로 신중하게 작성해야 합니다. 이전에 발급받은 여권이 있다면 반드시 기존 여권의 영문 성명과 동일하게 작성해야 합니다. 만약 처음 여권을 신청하거나 영문 성명 변경 사유가 있다면, 외교부에서 제시하는 로마자 표기법에 따라 작성하며, 향후 변경이 매우 어려우므로 신중하게 결정해야 합니다.
주민등록번호: 외국인등록번호 또는 거소신고번호를 소지한 경우 해당 번호를 기재합니다.
연락처: 낮 시간대 연락 가능한 전화번호(휴대전화 포함)를 정확하게 기재해야 합니다. 신청서에 문제가 있을 경우 연락이 올 수 있습니다.

긴급 연락처 및 해외 체류 관련 정보 기재 방법

긴급 연락처: 국내외에서 위급 상황 발생 시 연락할 수 있는 제3자(배우자, 가족 등)의 성명과 연락처를 기재해야 합니다. 본인 연락처가 아닌, 본인과 별도로 연락이 가능한 사람의 정보를 기재해야 합니다.
해외 체류/거주지 주소(해당 시): 현재 한국에 거주하지 않고 해외에 체류하거나 거주하는 경우에만 기재합니다.

여권 종류(일반/관용/외교관) 선택 및 기간 선택

여권 종류: 대부분의 국민은 일반 여권을 선택합니다. 관용 여권이나 외교관 여권은 특정 직무를 수행하는 공무원 등에게 발급되므로 일반적인 경우 해당 사항이 없습니다.
기간 및 면수: 여권의 유효기간과 페이지(면수)를 선택하는 부분입니다.
- 10년(성인): 만 18세 이상 성인이 일반적으로 선택합니다.
- 5년(미성년자): 만 18세 미만 미성년자는 5년으로 제한됩니다.
- 단수여권: 1년 유효하며 1회만 사용할 수 있는 여권으로, 긴급한 경우나 여권 발급이 어려운 특별한 사유가 있을 때 선택합니다.
- 면수(26면 또는 58면): 여행이 잦아 출입국 스탬프를 찍을 공간이 많이 필요한 경우 58면을 선택할 수 있으며, 수수료에 차이가 있을 수 있습니다.

온라인 신청과 오프라인 신청: 나에게 맞는 방법 선택하기

여권 신청은 크게 온라인과 오프라인 두 가지 방법이 있으며, 본인의 상황과 편의에 따라 선택하는 것이 매우 중요합니다.

오프라인 신청 (일반적인 방법)

장점: 구청, 시청 등 접수처에서 담당 직원의 도움을 직접 받을 수 있어, 작성 오류를 현장에서 바로 수정할 수 있습니다. 사진 규격 미달 등 문제 발생 시 즉시 안내를 받을 수 있습니다.
단점: 접수처 방문 및 대기 시간이 소요됩니다.
절차: 준비물 지참 후 가까운 여권 접수 기관 방문 $\rightarrow$ 신청서 작성 또는 제출 $\rightarrow$ 수수료 납부 $\rightarrow$ 접수증 수령.

온라인 신청 (재발급에 한해 가능)

대상: 전자여권 발급 이력이 있고 18세 이상인 국민이 유효기간 만료, 훼손, 분실 등으로 여권을 재발급하는 경우에 한하여 이용할 수 있습니다. (최초 신청, 미성년자 등은 불가능합니다.)
장점: 시간과 장소에 구애받지 않고 정부24 웹사이트를 통해 24시간 신청할 수 있습니다.
단점: 사진 파일을 업로드해야 하므로, 사진 규격에 맞는 고품질 사진 파일이 필수입니다. 온라인 신청 후에도 여권 수령을 위해 지정된 기관을 반드시 1회 방문해야 합니다.
절차: 정부24 로그인 $\rightarrow$ 여권 재발급 신청 $\rightarrow$ 신청서 작성 및 사진 파일 업로드 $\rightarrow$ 수수료 결제 $\rightarrow$ 지정된 기관에서 여권 수령.

작성 완료 후 최종 점검 사항 및 제출 과정

신청서 작성이 끝났다고 바로 제출하는 것이 아니라, 마지막으로 중요한 항목들을 최종 점검해야 실수를 방지할 수 있습니다.

최종 점검 목록

영문 성명 일치 여부: 기존 여권 소지자의 경우, 영문 성명이 기존 여권과 한 글자도 틀리지 않고 완벽하게 일치하는지 확인합니다.
사진 규격 준수 여부: 제출할 사진이 6개월 이내 촬영되었으며, 규격(흰색 배경, 얼굴 방향 등)에 완벽하게 부합하는지 다시 한번 확인합니다.
서명(사인): 신청서 하단에 본인의 서명이 빠짐없이 되어 있는지 확인합니다. 서명 누락은 반려 사유가 될 수 있습니다.
연락처 확인: 연락 가능한 전화번호가 정확하게 기재되었는지 확인합니다.

제출 과정

오프라인 신청의 경우, 신청서를 준비된 다른 서류 및 사진과 함께 접수처 직원에게 제출합니다. 수수료를 납부하고 나면 여권 접수증을 받게 되며, 이 접수증에는 여권 발급 예정일 및 수령 시 필요한 정보가 기재되어 있습니다. 접수증을 잘 보관하는 것이 중요하며, 여권 수령 시에는 반드시 신분증과 접수증(또는 신분증만으로도 가능)을 지참해야 합니다. 신청서 작성부터 최종 제출까지 안내된 내용을 따라 진행한다면, 여권 신청은 생각보다 매우 쉽고 빠르게 완료될 수 있습니다.