🤯 1초 만에 엑셀 주민등록번호 뒷자리 가리기: 개인정보 보호, 이렇게 쉬웠다고?!

🤯 1초 만에 엑셀 주민등록번호 뒷자리 가리기: 개인정보 보호, 이렇게 쉬웠다고?!

목차

1. 머리말: 왜 주민등록번호 뒷자리를 가려야 할까요?
2. 가장 쉽고 빠른 방법: REPLACE 함수를 활용한 마스킹
   • 2.1. REPLACE 함수의 기본 이해
   • 2.2. 함수를 이용한 뒷자리 * 처리 공식
   • 2.3. 함수 적용 시 유의사항
3. 응용 방법 1: LEFT 함수와 & 연산자를 활용한 결합
   • 3.1. 주민등록번호 앞자리를 추출하는 방법
   • 3.2. 앞자리와 마스킹 처리된 뒷자리를 결합
4. 응용 방법 2: CONCATENATE 또는 CONCAT 함수를 활용한 결합 (최신 버전)
5. 주민등록번호 하이픈(-) 처리 및 제거
   • 5.1. 하이픈이 있는 경우의 마스킹 처리
   • 5.2. SUBSTITUTE 함수를 이용한 하이픈 제거
6. 마무리: 개인정보 보호, 엑셀에서 습관처럼!

1. 머리말: 왜 주민등록번호 뒷자리를 가려야 할까요?

개인정보 보호의 중요성이 커지면서, 주민등록번호와 같은 민감한 정보의 마스킹(Masking) 처리는 이제 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 특히 엑셀(Excel)로 데이터를 관리하는 경우, 실수로 중요한 정보가 유출될 위험을 줄이기 위해 주민등록번호 뒷자리를 *와 같이 별표 처리하는 것이 매우 중요합니다.

당겨주세요!

하지만 수백, 수천 개의 데이터를 일일이 수동으로 수정하는 것은 불가능에 가깝습니다. 다행히 엑셀은 강력한 텍스트 함수 기능을 제공하여, 누구나 단 1초 만에 주민등록번호 뒷자리를 완벽하게 가릴 수 있는 매우 쉬운 방법을 제공합니다. 본 게시물에서는 가장 직관적이고 쉬운 방법부터 실무에서 활용할 수 있는 응용 방법까지, 엑셀 주민등록번호 뒷자리 마스킹의 모든 것을 상세하고 구체적으로 알려드리겠습니다.

2. 가장 쉽고 빠른 방법: REPLACE 함수를 활용한 마스킹

엑셀에서 주민등록번호 뒷자리를 별표로 가리는 가장 빠르고 효과적인 방법은 바로 REPLACE 함수를 사용하는 것입니다. 이 함수는 특정 텍스트 내의 특정 위치에서부터 특정 개수만큼의 문자를 새로운 텍스트로 교체해주는 기능을 합니다. 이 기능을 주민등록번호 뒷자리를 마스킹하는 데 최적화하여 사용할 수 있습니다.

2.1. REPLACE 함수의 기본 이해

REPLACE 함수의 구문은 다음과 같습니다:

$$=\text{REPLACE}(\text{기존 텍스트}, \text{시작 위치}, \text{바꿀 문자 수}, \text{새로운 텍스트})$$

• 기존 텍스트: 마스킹할 주민등록번호가 있는 셀 (예: A2).
• 시작 위치: 뒷자리가 시작되는 위치. 주민등록번호는 보통 ‘**-***‘ 형태이므로, 하이픈(-)을 포함하여 9번째 위치부터 시작합니다. (앞 6자리 + 하이픈 1자리 + 뒷 7자리 = 총 14자리 중, 뒷자리는 9번째부터 시작)
• 바꿀 문자 수: 뒷자리의 문자 수. 7자리입니다.
• 새로운 텍스트: 뒷자리를 대체할 텍스트. “***“** (별 7개)를 사용합니다.

2.2. 함수를 이용한 뒷자리 * 처리 공식

주민등록번호가 A2 셀에 ‘901234-1234567’ 형태로 입력되어 있다고 가정할 때, 마스킹 처리를 위한 완벽한 공식은 다음과 같습니다.

$$=\text{REPLACE}(\text{A2}, 9, 7, \text{“*“})$$

• A2 셀을 선택합니다.
• 9번째 문자(‘1’)부터 시작하여,
• 7개의 문자(‘1234567’)를,
• “*“** (별 7개)로 교체합니다.

결과: 901234-*******

2.3. 함수 적용 시 유의사항

• 별표 개수: 주민등록번호 뒷자리는 항상 7자리이므로, REPLACE 함수 마지막 인수인 새로운 텍스트에 반드시 별표(*) 7개를 따옴표 안에 넣어 입력해야 합니다.
• 하이픈 포함 여부: 위의 공식은 주민등록번호에 하이픈(-)이 포함되어 있을 때 정확하게 작동합니다. 하이픈이 없다면 시작 위치를 7번째로 변경해야 합니다. (이 부분은 ‘주민등록번호 하이픈 처리 및 제거’ 단락에서 더 자세히 다룹니다.)

3. 응용 방법 1: LEFT 함수와 & 연산자를 활용한 결합

REPLACE 함수가 가장 빠르지만, 주민등록번호의 앞자리만 명확하게 추출한 다음 별표 문자열을 붙이는 방식을 선호하는 사용자도 많습니다. 이 방법은 데이터를 분리하고 결합하는 원리를 이해하는 데 도움이 됩니다.

3.1. 주민등록번호 앞자리를 추출하는 방법

주민등록번호 앞자리는 총 6자리입니다. 엑셀에서 텍스트의 왼쪽부터 지정된 개수만큼 문자를 추출할 때는 LEFT 함수를 사용합니다.

$$=\text{LEFT}(\text{A2}, 6)$$

결과: 901234

3.2. 앞자리와 마스킹 처리된 뒷자리를 결합

추출된 앞자리 6자리와 하이픈(-), 그리고 별 7개(***)를 연결 연산자(&)**를 사용하여 결합합니다.

$$=\text{LEFT}(\text{A2}, 6)\& \text{“-“}\& \text{“*“}$$

• LEFT(A2, 6): 주민등록번호 앞 6자리를 추출합니다.
• & "-": 추출된 앞자리에 하이픈을 연결합니다.
• & "*******": 하이픈 뒤에 별 7개를 연결합니다.

결과: 901234-*******

이 방법은 원본 데이터에 하이픈이 없더라도 결과에 하이픈을 강제로 넣어 표준화된 마스킹 형식을 만들 수 있다는 장점이 있습니다.

4. 응용 방법 2: CONCATENATE 또는 CONCAT 함수를 활용한 결합 (최신 버전)

응용 방법 1에서 사용한 & 연산자 대신, 텍스트를 결합하는 전용 함수인 CONCATENATE 또는 최신 엑셀 버전에서 도입된 CONCAT 함수를 사용할 수도 있습니다. 이 함수는 여러 셀이나 텍스트를 하나의 문자열로 합칠 때 사용됩니다.

$$=\text{CONCATENATE}(\text{LEFT}(\text{A2}, 6), \text{“-“}, \text{“*“})$$

또는 최신 버전에서는 더 간결한 CONCAT 함수를 사용합니다.

$$=\text{CONCAT}(\text{LEFT}(\text{A2}, 6), \text{“-“}, \text{“*“})$$

기능과 결과는 & 연산자를 사용한 방법과 동일하지만, 여러 요소를 쉼표로 구분하여 합치는 방식이기에 가독성이 좋다는 이점이 있습니다.

5. 주민등록번호 하이픈(-) 처리 및 제거

실제 데이터에서는 주민등록번호가 하이픈(-)이 포함된 형태(901234-1234567)로 입력되기도 하고, 하이픈이 제거된 형태(9012341234567)로 입력되기도 합니다. 마스킹을 적용하기 전에 원본 데이터의 형태를 반드시 확인해야 합니다.

5.1. 하이픈이 있는 경우의 마스킹 처리

• 원본: 901234-1234567 (총 14자리)
• REPLACE 함수 사용: 하이픈을 포함하여 9번째 위치부터 7자리를 대체합니다.
  $$=\text{REPLACE}(\text{A2}, 9, 7, \text{“*“})$$
  결과: 901234-*******
• LEFT 함수 사용: 하이픈을 별도로 추가하여 결합합니다.
  $$=\text{LEFT}(\text{A2}, 6)\& \text{“-“}\& \text{“*“}$$
  결과: 901234-*******

5.2. SUBSTITUTE 함수를 이용한 하이픈 제거 후 마스킹 (REPLACE 응용)

만약 데이터에 하이픈이 없는 상태를 전제로 REPLACE 함수를 사용하고 싶다면, 먼저 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 하이픈을 제거한 후 마스킹을 적용할 수 있습니다.

SUBSTITUTE 함수는 특정 텍스트 내의 특정 문자열을 다른 문자열로 교체하는 함수입니다. 하이픈을 공백으로 교체하여 하이픈을 제거합니다.

$$=\text{SUBSTITUTE}(\text{A2}, \text{“-“}, \text{“”})$$

이 제거된 텍스트를 REPLACE 함수의 기존 텍스트로 사용하고, 하이픈이 없으므로 시작 위치를 7번째로 변경합니다.

$$=\text{REPLACE}(\text{SUBSTITUTE}(\text{A2}, \text{“-“}, \text{“”}), 7, 7, \text{“*“})$$

1. SUBSTITUTE(A2, "-", "") : A2 셀의 하이픈을 제거합니다. (예: 901234-1234567 -> 9012341234567)
2. REPLACE(..., 7, 7, "*******") : 하이픈이 제거된 13자리 텍스트에서 7번째 위치(‘1’)부터 7자리를 별표로 교체합니다. (예: 9012341234567 -> 901234*******)

결과: 901234*******

주의: 이 방법은 하이픈까지 완전히 제거된 형태로 마스킹되므로, 결과에 하이픈이 필요하다면 응용 방법 1(LEFT & &)을 사용하는 것이 가장 간편합니다.

6. 마무리: 개인정보 보호, 엑셀에서 습관처럼!

지금까지 REPLACE 함수를 이용한 가장 쉬운 방법부터 LEFT 함수와 & 연산자를 결합한 응용 방법, 그리고 하이픈 처리 방법까지 엑셀에서 주민등록번호 뒷자리를 마스킹하는 구체적인 방법을 알아보았습니다.

핵심은 REPLACE 함수의 시작 위치와 바꿀 문자 수를 주민등록번호 형식에 맞게 (하이픈 포함 시 9, 7 / 하이픈 미포함 시 7, 7) 정확히 지정하는 것입니다.

이러한 엑셀 함수를 활용하여 대량의 민감한 데이터를 처리할 때 개인정보 보호 조치를 신속하고 정확하게 적용할 수 있습니다. 오늘 배운 공식을 엑셀 작업 시 습관처럼 적용하여 개인정보 유출 위험을 최소화하시기 바랍니다. 단 1초의 함수 입력이 여러분의 데이터를 안전하게 지켜줄 것입니다.